KONVERZE DOKUMENTŮ/eLEGALIZACE

Pro zřízení přístupu do systému Czech POINT je třeba:

1. Podat ČAK žádost o zprostředkování přístupu do systému Czech POINT, a to i v případě eLegalizace:
   
       Žádost o poskytnutí přístupu k provádění autorizované konverze dokumentů

   Pokud advokáti již provádějí autorizovanou konverzi, jejich přístup do Czech POINTu zůstává v případě eLegalizace stejný a mohou vykonávat eLegalizaci v rámci stávající licence. V případě, že advokát autorizovanou konverzi neprovádí, ale bude chtít využívat eLegalizaci, tak po zajištění licence prostřednictvím ČAK budou přístupové údaje standardně předávány prostřednictvím helpdesk Czech POINT (totožně jako u konverze).

2. Zajistit si technické vybavení:

• standardní PC nebo notebook s operačním systémem (MS Windows),
• připojení k internetu (provozovatel doporučuje připojení s minimální rychlostí 128 kb/s)
• funkční scanner
• software Adobe Reader – zdarma ke stažení na stránkách firmy Adobe
• software 602XML Filler – zdarma ke stažení na stránkách firmy Software602 

3. Pořídit si kvalifikovaný a komerční certifikát.

• certifikáty a s nimi související soukromé klíče musí být vytvořeny a uloženy na kvalifikovaném prostředku pro vytváření elektronických podpisů, např. na čipové kartě nebo USB tokenu,
• vydávají certifikační autority akreditované v České republice (PostSignum http://www.postsignum.cz/, 1. certifikační autorita a.s. http://www.ica.cz/, eIdentity http://www.eidentity.cz/), 
• certifikační prostředky splňují podmínky stanovené nařízením eIDAS viz. Kvalifikované elektronické podpisy dle nařízení eIDAS – nový požadavek na obsluhu Czech POINTu

4. Uhradit poplatek za zřízení přístupu ve výši 1.209,70 Kč (cena bez DPH) bezhotovostně na základě vystavené faktury, která bude zaslaná žadateli do datové schránky advokáta po přijetí jeho žádosti o zřízení přístupu do systému Czech POINT. 

5. Převzít přístupové údaje od Digitální informační agentury (správce systému Czech POINT), zaslané do datové schránky advokáta.

6. Přihlásit se na https://www.czechpoint.cz/portaluzivatele/ a zadat do systému certifikáty (postup v manuálu – viz. níže).

7. Pokračovat na https://www.czechpoint.cz/czechpoint/ dle manuálu níže.

8. Provést ztotožnění uživatele Jednotného identitního prostoru Czech POINT.

• Informace o zahájení procesu ztotožnění uživatelů Jednotného identitního prostoru Czech POINT
• Proces ztotožnění

Pro advokáty jsou níže k dispozici uživatelské dokumentace ke konverzi dokumentů a eLegalizaci, které slouží jako metodické příručky.

Dále existuje neomezený přístup do elektronického školícího prostředí EDU, kde si lze vyzkoušet pracovní postupy v systému Czech POINT (k dispozici zde: https://cert.edu.czechpoint.cz/). Do školícího prostředí EDU mohou vstupovat všichni uživatelé, kteří mají zřízen účet do produkčního prostředí. Připojují se pomocí stejného uživatelského jména a hesla, které používají pro přihlášení k produkčnímu Czech POINTu.

POVINNOST SPECIÁLNÍ ZKOUŠKY PRO AUTORIZOVANÉ KONVERZE NA ŽÁDOST SE OD 1. 1. 2023 NA ADVOKÁTY NEVZTAHUJE.

Nasazení nové politiky hesel v Czech POINT a vynucená změna hesla
od 16. 4. 2026

V JIP/KAAS (Jednotný identitní prostor / Katalog autentizačních a autorizačních služeb) Czech POINT (Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál) bude dne 16. 4. 2026 nasazena nová politika hesel. Po tomto dni budou všichni uživatelé v JIP postupně vyzváni ke změně svého hesla na nové heslo splňující požadavky nové politiky.

Uživatelé nebudou vyzváni ke změně hesla najednou, ale postupně v několika „migračních vlnách“, aby změna hesla co nejméně ovlivnila chod kontaktních míst Czech POINT a pracovišť CzechPOINT@office. Výzva ke změně hesla se uživateli zobrazí během přihlašování do systému Czech POINT nebo jiného systému využívajícího přihlášení prostřednictvím JIP/KAAS. První výzvu budou uživatelé moci přeskočit, při druhé výzvě si však již budou muset povinně změnit heslo, aby bylo přihlašování dokončeno. Pokud advokát potřebuje pomoc se zodpovězením otázky, zda má zřízený účet v JIP nebo v případě potřeby pomoci se správnou přístupu je nutné se obrátit na svého lokálního správce JIP daného subjektu. V případě, že jim tento příslušný správce není znám nebo advokát nemá kontakt lze se obrátit také na Helpdesk Czech POINT na adrese helpdesk@czechpoint.cz.

Nová hesla budou mít nově nastavenu platnost na cca 18 měsíců a před vypršením této doby bude uživatel opět požádán o změnu „končícího“ hesla.

Tip: Pokud si po nasazení nové politiky hesel (tj. po dni 16. 4. 2026) uživatel změní heslo sám v aplikaci Správa dat, žádná automatická výzva ke změně hesla se mu nezobrazí (resp. až za cca 18 měsíců).

V případě technických problémů se systémem Czech POINT je vám k dispozici uživatelská podpora na tel. 222 13 13 13 v době od 8:00 do 18:00 nebo na e-mailu: helpdesk@czechpoint.cz.