KONVERZE DOKUMENTŮ/eLEGALIZACE

Pro zřízení přístupu do systému Czech POINT je třeba:

1. Podat ČAK žádost o zprostředkování přístupu do systému Czech POINT, a to i v případě eLegalizace:
   
       Žádost o poskytnutí přístupu k provádění autorizované konverze dokumentů

   Pokud advokáti již provádějí autorizovanou konverzi, jejich přístup do Czech POINTu zůstává v případě eLegalizace stejný a mohou vykonávat eLegalizaci v rámci stávající licence. V případě, že advokát autorizovanou konverzi neprovádí, ale bude chtít využívat eLegalizaci, tak po zajištění licence prostřednictvím ČAK budou přístupové údaje standardně předávány prostřednictvím helpdesk Czech POINT (totožně jako u konverze).

2. Zajistit si technické vybavení:

• standardní PC nebo notebook s operačním systémem (MS Windows),
• připojení k internetu (provozovatel doporučuje připojení s minimální rychlostí 128 kb/s)
• funkční scanner
• software Adobe Reader – zdarma ke stažení na stránkách firmy Adobe
• software 602XML Filler – zdarma ke stažení na stránkách firmy Software602 

3. Pořídit si kvalifikovaný a komerční certifikát.

• certifikáty a s nimi související soukromé klíče musí být vytvořeny a uloženy na kvalifikovaném prostředku pro vytváření elektronických podpisů, např. na čipové kartě nebo USB tokenu,
• vydávají certifikační autority akreditované v České republice (PostSignum http://www.postsignum.cz/, 1. certifikační autorita a.s. http://www.ica.cz/, eIdentity http://www.eidentity.cz/), 
• certifikační prostředky splňují podmínky stanovené nařízením eIDAS viz. Kvalifikované elektronické podpisy dle nařízení eIDAS – nový požadavek na obsluhu Czech POINTu

4. Uhradit poplatek za zřízení přístupu ve výši 1.209,70 Kč (cena bez DPH) bezhotovostně na základě vystavené faktury, která bude zaslaná žadateli do datové schránky advokáta po přijetí jeho žádosti o zřízení přístupu do systému Czech POINT. 

5. Převzít přístupové údaje od Digitální informační agentury (správce systému Czech POINT), zaslané do datové schránky advokáta.

6. Přihlásit se na https://www.czechpoint.cz/portaluzivatele/ a zadat do systému certifikáty (postup v manuálu – viz. níže).

7. Pokračovat na https://www.czechpoint.cz/czechpoint/ dle manuálu níže.

8. Provést ztotožnění uživatele Jednotného identitního prostoru Czech POINT.

• Informace o zahájení procesu ztotožnění uživatelů Jednotného identitního prostoru Czech POINT
• Proces ztotožnění

Pro advokáty jsou níže k dispozici uživatelské dokumentace ke konverzi dokumentů a eLegalizaci, které slouží jako metodické příručky.

Dále existuje neomezený přístup do elektronického školícího prostředí EDU, kde si lze vyzkoušet pracovní postupy v systému Czech POINT (k dispozici zde: https://cert.edu.czechpoint.cz/). Do školícího prostředí EDU mohou vstupovat všichni uživatelé, kteří mají zřízen účet do produkčního prostředí. Připojují se pomocí stejného uživatelského jména a hesla, které používají pro přihlášení k produkčnímu Czech POINTu.

POVINNOST SPECIÁLNÍ ZKOUŠKY PRO AUTORIZOVANÉ KONVERZE NA ŽÁDOST SE OD 1. 1. 2023 NA ADVOKÁTY NEVZTAHUJE.

DOPORUČENÍ: Czech POINT a vynucená změna hesla

V souvislosti s vynucenými změnami hesel v JIP/KAAS (Jednotný identitní prostor / Katalog autentizačních a autorizačních služeb) Czech POINT doporučujeme advokátkám a advokátům stav hesla průběžně ověřovat přihlášením do aplikace Správa dat: Správa dat Czech POINT.

Cílem je předejít situaci, kdy bude změna hesla vyžadována právě ve chvíli, kdy advokát potřebuje provést autorizovanou konverzi. V případě problémů s přístupem je možné kontaktovat technickou podporu Czech POINT na helpdesk@czechpoint.gov.cz nebo telefonicky na 222 13 13 13.

Heslo je možné změnit v aplikaci Správa dat. Dosud hojně využívaný Portál uživatele již není podporovanou aplikací a ke změně hesla jej nelze využít. Advokáti, kteří při konverzi používají přímo nástroje Czech POINT, budou na blížící se nutnost změny hesla upozorněni v aplikaci. Uživatelé, kteří využívají nástroje třetích stran (např. software pro advokátní kanceláře), však takové upozornění nemusí obdržet.

V případě technických problémů se systémem Czech POINT je vám k dispozici uživatelská podpora na tel. 222 13 13 13 v době od 8:00 do 18:00 nebo na e-mailu: helpdesk@czechpoint.cz.